Wycieczka szkolna samolotem wymaga więcej przygotowań niż wyjazd autokarem, ale nie jest trudniejsza do przeprowadzenia. Rezerwuje się ją 5–6 miesięcy wcześniej, każdy uczeń potrzebuje ważnego dowodu osobistego albo paszportu, a w dniu wylotu najważniejsze są trzy rzeczy: zbiórka z zapasem czasu, dokumenty sprawdzone przed wyjazdem na lotnisko i bagaż podręczny w limicie linii.
W skrócie
- Rezerwacja 5–6 miesięcy przed wyjazdem. Cena zależy od biletów, a 40 miejsc w jednym samolocie szybko się kończy.
- Dokumenty: dowód osobisty albo paszport, dane na bilecie dokładnie jak w dokumencie. Aplikacja mObywatel nie wystarczy za granicą.
- Bagaż: w naszych ofertach to zwykle torba podręczna i bagaż kabinowy do 10 kg.
- Dzień wylotu: zbiórka z dużym zapasem czasu, kontrola dokumentów jeszcze przed autokarem, stałe miejsce zbiórki za kontrolą bezpieczeństwa.
- Rzym samolotem na 4 dni kosztuje u nas od 3290 zł + 60 EUR, Włochy autokarem na 5 dni od 2360 zł + 60 EUR, ale z dwiema nocami w autokarze.
W tym tekście
Samolot czy autokar – kiedy samolot ma sens?
Samolot opłaca się wtedy, gdy autokarem jechałoby się dłużej niż dobę. Z Białegostoku do Rzymu to około 1800 km. Autokarem oznacza to noc w drodze w obie strony, a samolotem kilka godzin razem z dojazdem na lotnisko.
| Włochy Północne autokarem | Rzym samolotem | |
|---|---|---|
| Długość | 5 dni | 4 dni |
| Noce w drodze | 2 w autokarze | żadnej |
| Pełne dni na miejscu | ok. 3 | ok. 3 |
| Cena od | 2360 zł + 60 EUR | 3290 zł + 60 EUR |
| Rezerwacja | 3–4 miesiące przed | 5–6 miesięcy przed |
Samolot jest droższy, ale przy tej samej liczbie dni zwiedzania uczniowie śpią w hotelu, a nie w fotelu. Dla klas 7–8 i szkół ponadpodstawowych to często argument, który przekonuje rodziców. Dla młodszych klas zwykle lepiej sprawdza się bliższy kierunek autokarem.
Ile wcześniej rezerwować i ile kosztuje wycieczka szkolna samolotem?
Na wyjazd w maju bilety najlepiej mieć kupione do końca grudnia. Grupa potrzebuje ponad 40 miejsc w jednym samolocie, w tej samej taryfie, a ceny rosną w miarę wyprzedawania miejsc. Dlatego przy samolocie zaliczka jest wyższa niż przy autokarze, bo biuro kupuje bilety dla całej grupy od razu. Więcej o terminach piszemy we wpisie kiedy zarezerwować wycieczkę szkolną.
Każdy nasz wyjazd szkolny z przelotem ma jedną cenę, liczoną dla grupy podanej w ofercie, zwykle 40–42 uczniów. Liczba opiekunów zależy od wyjazdu, od 2 do 4. Płatność można rozłożyć na 2 raty.
| Wyjazd | Dni | Cena od | Grupa w cenie |
|---|---|---|---|
| Rzym | 4 | 3290 zł + 60 EUR | min. 40 uczniów + 4 opiekunów |
| Barcelona i Tossa de Mar | 4 | 3790 zł | Min. 42 uczestników + 4 opiekunów |
| Sycylia: Etna, Syrakuzy, Taormina | 5 | 3950 zł + 60 EUR | 42 uczniów + 4 opiekunów |
| Malta | 5 | 3550 zł | min. 42 uczniów + 4 opiekunów |
Kwota w euro, jeśli oferta ją przewiduje, to bilety wstępu, przewodnicy, komunikacja i opłaty klimatyczne płacone na miejscu. Rodzice powinni znać ją od pierwszego zebrania. Pozostałe wyjazdy z przelotem, m.in. Londyn, Paryż, Andaluzja, Grecja, Wenecja i Mediolan, są w katalogu wycieczek samolotowych. Pełne porównanie kosztów wyjazdów znajdziesz we wpisie ile kosztuje wycieczka szkolna.
Jakie dokumenty i formalności są potrzebne?
Wycieczka szkolna samolotem to zawsze wycieczka za granicę, więc obowiązuje § 7 rozporządzenia MEN z 25 maja 2018 r. (Dz.U. 2018 poz. 1055): dyrektor zawiadamia organ prowadzący i kuratorium, uczestnicy mają ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków i kosztów leczenia, a kierownik albo jeden z opiekunów zna język obcy. Krok po kroku opisujemy to we wpisie o zagranicznej wycieczce szkolnej.
Przy samolocie dochodzą dwie rzeczy, których nie ma przy autokarze:
- Dane do biletu. Imię i nazwisko muszą zgadzać się z dowodem lub paszportem, którym uczeń będzie się odprawiał. Literówka może kosztować zmianę biletu. Dane przepisuj z dokumentu, nie z dziennika.
- Dokument podany do odprawy. Jeśli przy rezerwacji podasz numer dowodu, uczeń leci z tym dowodem. Jeśli w międzyczasie wyrobi nowy, trzeba to zgłosić biuru.
Aplikacja mObywatel nie uprawnia do przekroczenia granicy. Zaświadczenie o złożeniu wniosku o dowód też nie.
Bagaż podręczny 10 kg – co się zmieści?
W naszych ofertach do Rzymu, na Sycylię, na Maltę i do Barcelony w cenie jest bagaż kabinowy do 10 kg i mała torba podręczna. Dokładne wymiary podaje linia lotnicza w potwierdzeniu przelotu, a biuro przekazuje je kierownikowi.
Na 4 dni to wystarczy, jeśli uczniowie spakują się z listą. Najczęstsze problemy przy bramce to za ciężka walizka i płyny. Na Lotnisku Chopina na większości stanowisk kontroli nadal obowiązuje limit 100 ml na pojemnik w przezroczystej torebce; nowe skanery, które przepuszczają większe pojemniki, działają tylko na części stanowisk. Bezpieczniej planować według zasady 100 ml.
Leki, powerbank i ładowarka zawsze w bagażu podręcznym. Nożyczki i scyzoryki zostają w domu.
Dzień wylotu godzina po godzinie
Przykład dla lotu o 10.00 z Warszawy i zbiórki w Białymstoku:
| Godzina | Co się dzieje |
|---|---|
| 5.00 | Zbiórka przy szkole. Kierownik sprawdza listę i dokument każdego ucznia, zanim autokar ruszy. |
| 5.15 | Przejazd na lotnisko. |
| 7.30 | Lotnisko: grupa przy jednym punkcie zbiórki, karty pokładowe w jednych rękach. |
| 8.00–8.45 | Kontrola bezpieczeństwa. Opiekun przechodzi pierwszy i czeka po drugiej stronie. |
| 8.45–9.30 | Strefa odlotów: woda, toaleta, stałe miejsce zbiórki przy bramce. Nikt nie odchodzi sam. |
| 9.30 | Wejście na pokład. Opiekunowie siedzą w różnych częściach grupy. |
| po przylocie | Liczenie uczniów przy wyjściu z samolotu i przy odbiorze bagażu, transfer do hotelu albo od razu zwiedzanie. |
Godziny zbiórki i transferu podaje biuro przed wyjazdem. Przy Sycylii w programie jest transfer z Białegostoku na lotnisko w Warszawie.
Co, jeśli coś pójdzie nie tak?
- Ktoś się spóźnia na zbiórkę. Telefon do ucznia lub rodzica. Jeden opiekun może zostać, reszta grupy jedzie według planu.
- Uczeń zapomniał dowodu. Bez ważnego dokumentu nie poleci. Dlatego dokumenty sprawdza się na zbiórce, a nie na lotnisku.
- Opóźniony lot. Pilot albo biuro przesuwa transfer i posiłki. Rodzice dostają jedną wiadomość z nową godziną.
- Zgubiony bagaż rejestrowany. Zgłoszenie przy stanowisku bagażu na lotnisku przylotu. Najpotrzebniejsze rzeczy na pierwszy dzień – w bagażu podręcznym.
- Ból ucha, choroba lokomocyjna. Lek zgodnie ze zgodą rodzica, woda, coś do żucia przy starcie i lądowaniu.
Jak to robimy w Turio
Przy wyjazdach samolotem kupujemy bilety dla całej grupy, wprowadzamy dane do odprawy i pilnujemy terminów linii lotniczej. Kierownik dostaje od nas program z adresami hoteli i godzinami przejazdów, gotowy do wpisania w kartę wycieczki. Po stronie szkoły zostaje zebranie danych uczniów, karta wycieczki, zawiadomienie organu prowadzącego i kuratorium oraz opieka nad uczniami. W każdej szkolnej ofercie samolotowej jest ubezpieczenie NNW i kosztów leczenia oraz pilot, a w większości także ubezpieczenie bagażu.
