Turio · Jak działamy
Jak działamy
Od pierwszego maila do powrotu grupy. Zobacz, co robimy my, co robi szkoła i jak wyglądają zapisy i płatności.
- lat organizujemy wyjazdy grupowe
- 16
- lat organizujemy wyjazdy grupowe
- zrealizowanych wycieczek
- ok.3000
- zrealizowanych wycieczek
- Numer w rejestrze organizatorów turystyki
- 02/10
- numer w rejestrze organizatorów turystyki woj. podlaskiego
Jak organizujemy wyjazdy
Od pierwszego kontaktu do wyjazdu
- 01
Zapytanie
Napisz albo zadzwoń: jaka grupa, ile osób, kiedy i dokąd. Nie macie kierunku? Zaproponujemy kilka tras.
- 02
Program i cena
Program i cena dla Waszej liczby uczestników. Od razu wiesz, co jest w cenie, a co płaci się na miejscu.
- 03
Oferta dla rodziców
Gotowa oferta w PDF na zebranie: cena, program i co jest w cenie.
- 04
Zapisy
Rodzice zapisują dzieci sami, w panelu klienta. Zapisy trwają zwykle około dwóch tygodni.
- 05
Umowa i płatność
Umowa przychodzi mailem, płatność przez Tpay: całość albo 2 raty. O terminach przypomina SMS.
- 06
Wyjazd
Program z adresami hoteli do karty wycieczki, a w trasie nasz pilot. Ty zajmujesz się uczniami.
Podział zadań
Co robimy my, a co szkoła?
Przy wycieczce szkolnej część formalności zawsze zostaje po stronie szkoły, bo tak stanowią przepisy. Resztę bierzemy na siebie.
Wzory zgód rodziców, karty informacyjnej o zdrowiu i listę kontrolną kierownika znajdziesz w bezpłatnym pakiecie kierownika wycieczki.
- Program, hotele, transport, bilety wstępu i przewodnicy
- Turio
- Pilot w trasie i kontakt z obiektami
- Turio
- Ubezpieczenie uczestników
- Turio
- Zapisy, wpłaty i przypomnienia o płatnościach
- rodzice w panelu klienta
- Karta wycieczki i zgoda dyrektora
- szkoła (program i adresy dostajesz od nas)
- Zgody rodziców i informacja o zdrowiu
- szkoła (wzory są w pakiecie kierownika)
- Zawiadomienie organu prowadzącego i kuratorium (wyjazd za granicę)
- szkoła
- Opieka nad uczniami
- kierownik i opiekunowie
Zapisy i płatności online
Panel klienta
To strona internetowa, na której rodzice zapisują dzieci na wycieczkę i płacą, a nauczyciel widzi listę i wpłaty całej grupy. Nauczyciel nie zbiera pieniędzy w kopertach.
- Po akceptacji oferty nauczyciel i rodzice dostają dostęp do panelu.
- Rodzic wpisuje dane dziecka, akceptuje warunki i płaci przez Tpay.
- Nauczyciel na bieżąco widzi, kto się zapisał i kto zapłacił.
Co robi rodzic w panelu
- Wpisujesz dane dziecka i zgłaszasz dietę. Czy da się ją zapewnić, sprawdzamy dla konkretnego hotelu.
- Płacisz przez Tpay, całość albo w dwóch ratach. W panelu widzisz, ile wpłaciłeś i ile zostało.
- Możesz dokupić ubezpieczenie kosztów rezygnacji.
- Umowę i dokumenty dostajesz mailem, a o terminie wpłaty przypomina SMS.
- Potrzebujesz faktury? Zaznaczasz to w panelu i po zapłacie przychodzi mailem.
Co widzi nauczyciel
- Widzisz, kto się zapisał i kto zapłacił.
- Nie przepisujesz danych uczniów z kartek.
- O wpłatach przypominają SMS-y, więc nie musisz pisać do rodziców przez dziennik.
- Każdy rodzic widzi tylko swoje rozliczenia.
Noclegi
Kiedy poznacie nazwę hotelu?
Nazwę hotelu podajemy po zapisach, kiedy znamy liczbę uczestników. Wtedy rezerwujemy i wpłacamy zaliczkę. Wiele pensjonatów wymaga jej od razu, a rezerwacja „na zapas” przed zebraniem grupy podniosłaby cenę.
Standard noclegu znasz od początku: w każdej ofercie piszemy, jaki to hotel lub pensjonat i jakie są pokoje. Obiekty, z których korzystamy, sprawdzamy na miejscu.
Pierwszy krok
Wyślij zapytanie
Wystarczy to, co już wiesz. Odpiszemy z propozycją programu i ceną dla Waszej grupy.
Wolisz zadzwonić? 510 857 747.
Pakiet kierownika wycieczki – za darmoWzory zgód rodziców, karta informacyjna o zdrowiu, regulamin i lista kontrolna. PDF i wersja do edycji.Pobierz bezpłatnie
Pakiet kierownika wycieczki
Przykład wypełnionej karty, zgody i lista kontrolna. PDF i Word, bezpłatnie.
Pobierz bezpłatnie